Создай массив (или хеш таблицу) заноси в него свои лейблы(их текстб, координаты и т.д.), а потом интерпретируй его содержимое. Ну а правило в соответствии с которым на форме должно находиться N записей тебе известно.
Programming today is a race between software engineers striving to build bigger and better idiot-proof programs, and the Universe trying to produce bigger and better idiots. So far, the Universe is winning.