В офисном приложении открываем Сервис->Настройка...
Затем Команды->Макросы и помещаем Настраиваемую кнопку в интересующем нас месте. Перетянули, на ней кликаем правой кнопкой мыши, появляется меню.
Здесь мы можем Изменить значок на кнопке... своими силами, либо же скопировать какой-либо значок, допустим смайлик с этого форума

и Вставить значок для кнопки.