Access, слияние в Word

[Tatyanka]

Есть база данных Access. По кнопке запускается Ворд и выполняется слияние в документ. Раньше все делалось нормально, понятия не имею, что случилось, но теперь при открытии документа постоянно теряется связь с базой, то есть приходится снова находить источник, но этого мало - еще при этом запускается дополнительно 2 копии базы! Что может быть и что можно сделать?

[Al Khamid]

+14

[Tatyanka]

Кнопка находится на форме в базе Access. Она запускает нужный файл Ворд. А уже в самом вордовском документе настроено слияние с этой базой, то есть выбираются нужные поля из базы и вставляются в нужные поля в документе... Ну, это ты понимаешь... Источник - это таблица Access. C этим я уже благополучно справилась, она теряться перестала Происходит следующее: нажимается кнопка в Аксцессе, открывается вордовый документ, говорит, что будет выполнен запрос SQL, который поместит поля в документ, и спрашивает, продолжать ли? Ему говорят "продолжать", он открывается, заполняет нужные поля, но при этом открывает еще одну копию той же базы, из которой был запущен (уже, к счастью, не 2, а только одну ). Вот...

[GSerg]

Дык это правильно

Не открывай Access, а сразу открывай главный документ Word

[Tatyanka]

Во-первых, документ должен формироваться из базы. Потому что если пользователь полезет искать его на дисках, а потом сам открывать, то на фига вообще оно надо?.... А во-вторых, если открывать сам по себе документ, он все равно открывает базу, чего делать не должен...

[GSerg]

Как раз должен
Главный документ всегда открывает базу. Если это не нравится, перед сохранением нужно втыкать ему "Обычный документ" - но тогда придётся выбирать источник при следующем открытии
Впрочем, всё это можно повесить на BeforeClose и Open

[Al Khamid]

+88

[Tatyanka]

Опять непонятно:
1. Можно в вордовском файле однозначно указать из какой базы брать данные. Способ простой, но огромный недостаток - жестко забитый путь к базе, то есть с несколькими базами не поработаешь без модификации программы.

У меня так и сделано, несколько баз мне не надо, это меня вполне устраивает.

2. Можно привязаться к ОТКРЫТОЙ в данный момент базе Access, то есть зацепить ее GetObject(,"Access.Application"). Способ самый кривой из возможных: если открыто несколько Аксессов, возьмется первый попавшийся, а не обязательно тот, из которого вызван Ворд.

Это точно, очень кривой способ, и совершенно не подходящий...

3. После вызова Ворда из Аксесса каким-либо образом передать Ворду ссылку на текущую базу данных. Как это можно сделать, не могу сказать (добавлением в модуль документа Ворд Public переменной сделать это у меня не получилось, разбираться я не стал). Но если удастся присвоить например переменной dbX ссылку на конкретную БД, то в Ворде можно будет работать с этой dbX, забирая нужные данные.

Не надо ничего передавать Ворду, этот файл работает только с этой базой, ради нее там и лежит...

Только вот возникает вопрос. А если сделать ВСЮ обработку слияния в Аксессе? Нажимаешь кнопочку - открывается документ и тут же заполняется. ???

А со всей обработкой сценария в Access-e будет много мороки, потому что файлик вордовый такой далеко не один, который связан с этой базой и вызывается из нее... Понимаешь, в чем дело... Просто раньше это работало нормально и никакая вторая копия базы не запускалась, а теперь глючит. Причем я даже не могу сказать, после чего. Ничего ни с машиной, ни с базой не делалось, что могло бы вызвать такой глюк. Это какие-то настройки, однако...