Автоматическая замена слов в нескольких местах документа

[VVega]

На работе очень часто приходится печатать однотипные документы Word, в которых отличаются только некоторые данные (фамилии, адреса, суммы...), но эти данные повторяются несколько раз в документе. Давать команду "заменить" очень неудобно, так как надо сначала найти предыдущее значение (например Иванов), указывать на что его заменить (Петров), а если таких параметров с десяток - не удобно. Можно ли сделать и как так называемые связанные текстовые поля, чтобы просто поменяв в тексте один раз (иванов) на (петров), в остальной части документа все значения в поле (фамилия) также менялись.
Раньше у нас админ написал шаблон документа. При его открытии открывалась форма, в которой записывал в поле фамилия (Иванов), адрес (ул. Ленина), площадь (32 кв.м.) и нажималась кнопочка - формировался документ в котором все эти значения по 20 раз повторялись. Сейчас мудрое начальство админа сократило, криворукие тетки потерли данный шаблон и приходится все в ручную по нескольку раз забивать. Объясните, как такой шаблон можно сделать?
Надеюсь я объяснил понятно, чего мне нужно.
С уважением, V.Vega

[GSerg]

Правильный вариант - сделать базу данных с клиентами в access и использовать возможности слияния word. Там всё очевидно, и раскидывание указанных полей производится легко и визуально.

Если не делать так и писать макрос, то возникает вопрос о том, кто будет впоследствии сей макрос поддерживать...